組織成員－註冊組
註冊組
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(03)890-6111
職務代理
莊珆芸
業務執掌
- 綜理本組各項業務 (Comprehensive management)
- 統籌學則、業管註冊法規研修
- 畢業複審及各項統計資料覆核
- 臨時交辦業務
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(03)890-6113
職務代理
1.黃姿穎、2.謝文潔
業務執掌
- 人文社會科學學院、洄瀾學院之註冊學籍、成績管理及畢業資格審核業務(Registration, academic record management, and graduation qualification review for the College of Humanities and Social Sciences and the College of Huilan)
- 主辦學則、註冊相關法規修訂及報部事宜
- 學雜費制定及公告業務
- 名譽博士學位頒授作業
- 學位論文違反學術倫理業務
- 受理轉系申辦業務(Processing of department transfer applications)
- 主辦學士班新生資料匯入學籍系統
- 主辦學士班新生入學資料袋寄發業務
- 學士班新生(含轉學生)悠遊卡學生證製發及採購業務
- 學士班畢業初審統籌及彙報學士班提前畢業名冊
- 統籌增設或更名系所學位名稱提會審議及公告事宜
- 統籌教師成績登錄及更正相關業務
- 線上申請各項證明文件核發
- 本組服務台協助學生列印成績單及諮詢服務
- 成績單列印系統月結核銷
- 彙報大專校院校務資料庫各項報表及教育部統計資訊業務
- 其他臨時交辦業務
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(03)890-6116
職務代理
1.謝文潔、2.羅靖雯
業務執掌
- 理工學院之註冊學籍、成績管理及畢業資格審核業務(Registration, academic record management, and graduation qualification review for the College of Science and Engineering)
- 學雜費緩繳、分期審核(含減免收學雜費基數及繳費名冊核對)等業務
- 主辦外籍新生、碩士班新生入學業務
- 辦理五年連續修讀學、碩士生業務
- 修讀輔系、副修、雙主修相關作業
- 逾修業年限退學、未註冊退學業務
- 本組網頁資料維護與管理
- 外籍生相關獎學金名次查詢
- 中英文學位證書紙張採購
- 協辦業管法規修訂及學生問題回應
- 彙報大專校院校務資料庫各項報表、學生基本資料庫統計(畢業生)、內政部在學生及畢業生統計
- 美崙校區學籍冊管理及學生成績系統
- 工讀生管理及工讀金核報
- 其他臨時交辦業務
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(03)890-6114
職務代理
1.黃姿穎、2.莊珆芸
業務執掌
- 管理學院、藝術學院之註冊學籍、成績管理及畢業資格審核業務(Registration, academic record management, and graduation qualification review for the College of Management and the College of The Arts)
- 獎勵東部(宜花東)高中優秀新生入學獎學金、菁英學生入學獎學金業務
- 招生獎勵業務
- 主辦碩博士班新生入學相關業務
- 辦理學生逕修讀博士班業務
- 研究生獎助學金(RA)分配、核銷及管理業務
- 碩博士班畢業初審統籌
- 休學逾期未復學之退學通知
- 僑生及港澳生相關獎學金名次查詢
- 彙報教育部大專校院校務資料庫、學生基本資料庫人數統計
- 註冊組共通性預算管理(印刷品、證書夾訂購及管理)
- 協辦業務法規修定及學生問題回應
- 主辦研究生悠遊卡學生證製發
- 補換發悠遊學生證(含國際學生證)業務(Reissue Student ID Card and ISIC)
- 其他臨時交辦業務
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(03)890-6115
職務代理
1.莊珆芸、2.謝文潔
業務執掌
- 花師教育學院、原住民民族學院、環境暨海洋學院之註冊學籍、成績管理及畢業資格審核相關業務(Registration, academic record management, and graduation qualification review for Hua-Shih College of Education ,the College of Indigenous Studies and the College of Environmental Studies and Oceanography)
- 主辦各類轉學生新生入學資料
- 襄理學士班新生入學資料(個人申請+繁星推薦以外)
- 新生保留入學(含青年教育與就儲帳戶方案)業務
- 主辦新舊生註冊須知(含新生入學指引手冊彙編)
- 準大學生先修業務
- 學生成績預警追踪及輔導機制建立(含退學通知)
- 國內交換生業務
- 各學制畢業離校程序業務
- 各類公職考試學歷查證作業
- 系所中英文名稱(含學位簡稱)維護彙整及公告
- 本組內控、資安及個資保護作業
- 彙報教育部大專校院校務資料庫各項報表
- 本組公文及E-mail收發
- 交換生(含校際選課、校外選修生)學號編列及成績核發通知
- 其他臨時交辦業務
業務承辦單位:
註冊組 Registry Div. ☎ 6112~6116
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