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組織成員-註冊組

註冊組
 
組長 賴麗純
聯絡電話
(03)890-6111
業務執掌
  • 綜理及規劃、統籌註冊各項業務
  • 註冊校務資料庫總籌、分析及規劃
  • 學則、註冊法規研訂
  • 教務臨時交辦業務
秘書 陳慧鳳
聯絡電話
(03)890-6115
職務代理
莊珆芸
業務執掌
  • 負責系所學籍管理、成績登錄、學、碩、博畢業申請及審查;學位證書製發、連續修讀學碩士學位、優秀學生留校升學申請案及學士班提前畢業申請案等
  • 業務管理系統:學籍管理系統、學籍下載系統、單一離校窗口系統、網路註冊系統、系所助理樹系統、休退學系統、SUI系統
  • 註冊相關法規初擬及修訂
  • 學士班單獨招生及學士班四技二專新生資料彙整、轉學生業務、國內交換生業務
  • 學雜費訂定、維護學雜費專區、財務資訊公開專區、註冊相關公聽會
  • 教師更正成績業務、成績分析
  • 編印學士班新生入學指引手冊、統籌新生入學資料及學士班新生資料寄發
  • 博、碩生學位論文抄襲
  • 逾修業年限之退學
  • 畢業生人數統計、各項學生人數統計分析、內政部在學生及畢業生人數統計
  • 註冊組內控業務
  • 臨時交辦業務
負責系所
  • 花師教育學院
    • 教育與潛能開發學系
    • 特殊教育學系
    • 幼兒教育學系
    • 教育行政與管理學系
    • 體育與運動科學系
  • 藝術學院
    • 音樂學系
    • 藝術與設計學系
    • 藝術創意產業學系
  • 環境學院
    • 自然資源與環境學系
    • 人文與環境碩士學位學程
  • 海洋科學學院
    • 海洋生物科技研究所
助理 黃姿穎
聯絡電話
(03)890-6116
職務代理
謝文潔
業務執掌
  • 負責系所學籍管理、成績登錄、學、碩、博畢業申請及審查;學位證書製發、連續修讀學碩士學位、優秀學生留校升學申請案及學士班提前畢業申請案等
  • 業務管理系統:抵免系統、期中預警系統、輔系系統
  • 免收學雜費基數名冊、學雜費實際繳費名冊核對及差額及分期付款列管收入概算表
  • 外籍學生學籍業務—學號編碼及管理
  • 碩博士班新生(理工、人社、原民院)入學資料彙整建檔、寄送碩士班入學通知單、碩士班註冊率
  • 學業成績退學(含預警、期中預警)業務
  • 未註冊之退學
  • 彙整輔系、副修、雙主修名冊
  • 3+2五年修讀學碩士生業務及辦理退費業務
  • 雲科大學生休、退學人數統計表、大學新生入學來源統計表、碩博士班總量內核定招生情形調查表
  • 彙整研究所論文清冊、學位考試成績單
  • 考選部及國家考試學歷查驗
  • 臨時交辦業務
負責系所
  • 理工學院
    • 電機工程學系
    • 應用數學系
    • 化學系
    • 資訊工程學系
    • 光電工程學系
    • 材料科學與工程學系
    • 物理學系
    • 生命科學系
  • 原住民民族學院
    • 族群關係與文化學系
組員 莊珆芸
聯絡電話
(03)890-6113
職務代理
黃姿穎
業務執掌
  • 負責系所學籍管理、成績登錄、學、碩、博畢業申請及審查;學位證書製發、連續修讀學碩士學位、優秀學生留校升學申請案及學士班提前畢業申請案等
  • 業務管理系統:學籍管理系統、智慧型畢業初審系統(學士班)、電子學習履歷(成績、名次及在學證明部分)、網路註冊系統、註冊查核系統、教師成績登錄系統、教師成績公布及查詢系統、系所查詢教師成績登錄系統、教師成績登錄帳密e-mail加密通知系統、碩博班畢業語文能力系統、名次管理系統、悠遊學生證記名上傳系統
  • 學士班新生資料建檔及整合
  • 受理轉系所申請業務及公告
  • 學號管理及匯入高中代碼、學位名稱報教育部
  • 學士班新生人數分析統計、年齡別學生人數、學士班新生註冊人數、在學生人數
  • 彙報雲科大之校務資料庫及教育部統計報表
  • 新舊生註冊須知
  • 學士班(含新入學轉學生)新生悠遊卡學生證製發
  • 每學年系所中英文名稱(含學位簡稱)一覽表彙整及公告
  • 準大學生先修平台業務
  • 教育部青年教育與就業儲蓄帳戶方案業務
  • 臨時交辦業務
負責系所
  • 人文社會科學學院
    • 華文文學系
    • 英美語文學系
    • 歷史學系
    • 諮商與臨床心理學系
    • 經濟學系
    • 法律學士學位學程(108停招)、法律學士學位學程原住民專班(108停招)
    • 財經法律研究所
    • 法律學系(108新增)、法律學系原住民專班(108新增)
    • 公共行政學系
    • 臺灣文化學系
    • 社會學系
    • 中國語文學系
    • 人文社會科學學院華語文教學國際博士班(108新增)
  • 共同教育委員會
    • 大一不分系學士班
助理 謝文潔
聯絡電話
(03)890-6114
職務代理
陳慧鳳
業務執掌
  • 負責系所學籍管理、成績登錄、學、碩、博畢業申請及審查;學位證書製發、連續修讀學碩士學位、優秀學生留校升學申請案及學士班提前畢業申請案等
  • 業務管理系統:獎學金RA系統、學籍管理系統、學期成績單列印系統、碩博班畢業初審系統
  • 宜花東獎學金、菁英獎學金業務
  • 學、碩、博新生保留入學、逕修博士班業務
  • 休學逾期之退學
  • 碩博士班新生(教育、管理、環境、海洋、藝術學院)入學資料彙整建檔
  • 獎助學金(RA)業務 、獎助生團保業務
  • 雲科大博、碩專新生註冊人數、註冊率彙整、學生資料庫人數統計
  • 臨時交辦業務
負責系所
  • 管理學院
    • 企業管理學系
    • 運籌管理研究所
    • 國際企業學系
    • 財務金融學系
    • 資訊管理學系(含資訊管理碩士學位學程(107停招))
    • 會計學系(含會計與財務碩士學位學程(108停招))
    • 觀光暨休閒遊憩學系
    • 管理學院管理科學與財金國際學士學位學程
    • 管理學院高階經營管理碩士在職專班
  • 原住民民族學院
    • 民族語言與傳播學系
    • 民族事務與發展學系
    • 民族社會工作學士學位學程
    • 原住民族樂舞與藝術學士學位學程(108新增)
服務員 江曼綾
聯絡電話
(03)890-6112
職務代理
黃姿穎
業務執掌
  • 註冊組公文收發及電子公文分文
  • 美崙校區舊生表單資料庫存、管理及各項證明文件(含中英文成績單)申請核發
  • 原美崙校區學籍冊管理及學生成績系統
  • 交換生、校際選課生及校外選修生業務
  • 製發碩博士班新生悠遊學生證及舊生補發悠遊學生證業務
  • 工讀生管理及工讀金之核報
  • 自動投幣機管理及繳款
  • 註冊組服務台協助學生列印及諮詢服務
  • 原住民統計報表
  • 臨時交辦業務
業務承辦單位: 註冊組 Registry Div. ☎ 6112~6116
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